Afwezigheid

Wanneer een leerling, om welke reden dan ook, niet aanwezig kan zijn op school, dan dient dit tijdig te worden doorgegeven.

• We willen u vriendelijk verzoeken om ziekmeldingen en kortdurend medisch verlof zo veel mogelijk via Somtoday door te geven. In deze handleiding staat uitgelegd hoe dit werkt.
• Komt de leerling gedurende de dag weer terug op school aan na een afspraak, dan meldt hij/zij zich bij binnenkomst meteen aan de servicebalie.
• Vertrekt de leerling gedurende de dag naar de dokter/specialist of externe afspraak, dan meldt hij/zij zich bij de servicebalie voor een oranje briefje. Dit briefje kan bij de poort worden afgegeven.
• Alle vormen van verlof (enkele lessen dan wel meerdere dagen) moeten door de ouders tijdig en schriftelijk bij de teamleider vooraf aangevraagd worden. In geval van afwezigheid verwachten wij van ouders / verzorgers voorafgaand een reden voor de afwezigheid. Verlof dient voorafgaand aan de afwezigheid aangevraagd te worden.

Let op: zit uw kind in de bovenbouw en kan hij/zij door ziekte niet deelnemen aan een toets, dan moet dit altijd vóór aanvang telefonisch gemeld worden via het centrale nummer 043 356 58 56.

Dit geldt ook voor afwezigheid tijdens een school- of centraal examen, deadlines, praktische opdrachten en bij zowel mondelinge en schriftelijke toetsen. Voor ongeoorloofde afwezigheid bij deze toetsen geldt de regeling die in het examenreglement is beschreven.

Het blijft ook mogelijk om een leerling telefonisch (043 356 58 56) of via servicebalie@portamosana.nl af te melden; zowel voor ziekmelden of als de leerling een afspraak heeft bij een specialist e.d.
Vermeld in het bericht de voornaam, achternaam én de klas van uw kind.

Meldingen in Somtoday wanneer er in Somtoday in de verzuimregistratie ‘ON’ (van onbekend) bij een leerling staat, dan betekent dit dat een leerling door de betreffende docent afwezig werd gemeld, maar dat de reden voor het verzuim onbekend is. Dit kan betekenen dat er door de ouders/verzorgers nog niet is gebeld met de servicebalie met de reden van afwezigheid. De vermelding ‘ON’ betekent in alle gevallen dat wij graag alsnog voor het einde van de betreffende week vernemen wat de reden voor de afwezigheid was.

Indien dit contact met de ouders/verzorgers achterwege blijft en daarmee de reden voor het verzuim niet verklaard wordt, gaan we ervan uit dat de afwezigheid ongeoorloofd was en veranderen we de melding ‘ON’ in ‘SP’. Dit is de codering voor spijbelen. Een leerling die gespijbeld heeft, dient de misgelopen onderwijstijd dubbel in te halen.