Ziekte,verlof en meldingen in Somtoday

Wanneer een leerling, om welke reden dan ook, niet aanwezig kan zijn op school, dan dient dit tijdig te worden doorgegeven.

Ziekte

• We willen u vriendelijk verzoeken om ziekmeldingen en kortdurend medisch verlof zo veel mogelijk via Somtoday door te geven. In deze handleiding staat uitgelegd hoe dit werkt
• Het blijft ook nog mogelijk om via de al bestaande kanalen een leerling af te melden;
  • e-mail: servicebalie@portamosana.nl
    • Vermeld in de e-mail de voornaam, achternaam en de klas van uw kind
  • telefoon: 043 356 58 56
• Let op: zit uw kind in de bovenbouw en kan hij/zij door ziekte niet deelnemen aan een toets, dan moet dit altijd vóór aanvang telefonisch gemeld worden via het centrale nummer 043 356 58 56.
  Dit geldt ook voor afwezigheid tijdens een school- of centraal examen, deadlines, praktische opdrachten en bij zowel mondelinge en schriftelijke toetsen. Voor ongeoorloofde afwezigheid bij deze toetsen geldt de regeling die in het examenreglement is beschreven.

Verlof

• Alle vormen van verlof moeten door de ouders tijdig, met een reden en per e-mail bij de teamleider vooraf aangevraagd worden.
• Komt de leerling gedurende de dag weer terug op school, dan meldt hij/zij zich bij binnenkomst meteen aan de servicebalie.
  Vertrekt de leerling gedurende de dag naar de dokter/specialist of externe afspraak, dan meldt hij/zij zich bij de servicebalie voor vertrek.

Meldingen in Somtoday

Wanneer er in Somtoday in de verzuimregistratie ‘ON’ (van onbekend) bij een leerling staat, dan betekent dit dat een leerling door de betreffende docent afwezig werd gemeld, maar dat de reden voor het verzuim onbekend is. Dit kan betekenen dat er door de ouders/verzorgers nog niet is gebeld met de servicebalie met de reden van afwezigheid. De vermelding ‘ON’ betekent in alle gevallen dat wij graag alsnog binnen 24uur vernemen wat de reden voor de afwezigheid was.

Indien dit contact met de ouders/verzorgers achterwege blijft en daarmee de reden voor het verzuim niet verklaard wordt, gaan we ervan uit dat de afwezigheid ongeoorloofd was en veranderen we de melding ‘ON’ in ‘SP’. Dit is de codering voor spijbelen. Een leerling die gespijbeld heeft, dient de misgelopen onderwijstijd dubbel in te halen.