Ouderraad Porta Mosana Havo/vwo
De ouderraad van Porta Mosana College, afdelingen HAVO en VWO
Versie 1.0 dd 11 september 2007
1. Kader waarbinnen de ouderraad functioneert
1.1 De ouderraad (OR) is een klankbord/adviesorgaan waarin ouders van leerlingen aan het Porta Mosana College vrijwillig participeren op basis van individuele betrokkenheid. De directie van Porta Mosana woont, eveneens op een vrijwillig basis, (een deel van) de vergaderingen bij. De ouderraad heeft geen aan de onderwijswetgeving ontleende bevoegdheden.
1.2 De OR stelt een of meer van haar leden kandidaat voor de verkiezing van de oudergeleding in de Medezeggenschapsraad (MR). De MR heeft wel in de onderwijswetgeving verankerde advies- en instemmingsbevoegdheden.
1.2 De OR stelt een of meer van haar leden kandidaat voor de verkiezing van de oudergeleding in de Medezeggenschapsraad (MR). De MR heeft wel in de onderwijswetgeving verankerde advies- en instemmingsbevoegdheden.
De leden van de OR participeren eveneens in activiteiten die op initiatief van de school voor ouders worden georganiseerd, zoals de jaargroepouderraden voor de onderbouw (JGOR), klankbordgroep voor de bovenbouw en in eventuele commissies samengesteld uit leerkrachten en ouders. De Ouderraad streeft naar een evenredig vertegenwoordiging over jaarlagen en afdelingen.
2 Funktie van de ouderraad
2 Funktie van de ouderraad
2.1 De OR is een intermediair tussen school en ouders:
hij fungeert als klankbord voor de directie met betrekking tot (nieuw) beleid, onder andere door participatie in commissies heeft een signaleringsfunktie voor de directie met betrekking tot zaken met een algemene strekking zoals algemene gang van zaken op school, voeding, (gedrag van) leerkrachten en
fungeert in dit opzicht ook als spreekbuis voor een grotere groep ouders, bijvoorbeeld ten aanzien van zaken die in de JGOR’s en/of klankbordgroep zijn gesignaleerd en die in een breder kader moeten worden besproken en die meer raken aan het beleid van de school.De OR houdt zich bezig met zaken die structureel zijn (geen incidenten).
2.2 De OR is een platform voor contact tussen ouders (bijvoorbeeld door het organiseren van thema-avonden).
2.3 De leden van de OR verlenen zo mogelijk hand- en spandiensten vanuit betrokkenheid bij de school: bij de open dag, de kerstmarkt, het inzamelen van de boeken van de bovenbouw, etc.
3 Taken van de ouderraad
2.2 De OR is een platform voor contact tussen ouders (bijvoorbeeld door het organiseren van thema-avonden).
2.3 De leden van de OR verlenen zo mogelijk hand- en spandiensten vanuit betrokkenheid bij de school: bij de open dag, de kerstmarkt, het inzamelen van de boeken van de bovenbouw, etc.
3 Taken van de ouderraad
3.1 De OR heeft een dagelijks bestuur dat, eventueel in samenspraak met de directie, de agenda voor de vergaderingen vaststelt.
3.2 de leden van de OR nemen deel in commissies die bestaan uit leerkrachten en ouders die beleid van de school op deelterreinen ontwikkelen, bijvoorbeeld Zorg en Welzijn, Internationalisering en Boekenfonds
3.3 de leden van de OR participeren in de JGOR’s.
4 Samenstelling van de ouderraad
3.2 de leden van de OR nemen deel in commissies die bestaan uit leerkrachten en ouders die beleid van de school op deelterreinen ontwikkelen, bijvoorbeeld Zorg en Welzijn, Internationalisering en Boekenfonds
3.3 de leden van de OR participeren in de JGOR’s.
4 Samenstelling van de ouderraad
4.1 De OR heeft maximaal 25 leden. Deze leden zijn bij voorkeur verdeeld over alle leerjaren en afdelingen.
4.2 de zittingsduur bedraagt 2 jaar, deze kan worden verlengd zolang er kinderen op school zitten
4.3 Indien plaatsen zijn opengevallen worden bij voorkeur via ouderavonden aan het begin van het schooljaar nieuwe leden geworven, zoveel mogelijk in overeenstemming met een evenwichtige spreiding over de verschillende leerjaren en afdelingen.
Bekijk de actuele ledenlijst.
5 Vergaderwijze
De Ouderraad vergadert minimaal 6 keer per jaar met de volgende agendapunten:
4.2 de zittingsduur bedraagt 2 jaar, deze kan worden verlengd zolang er kinderen op school zitten
4.3 Indien plaatsen zijn opengevallen worden bij voorkeur via ouderavonden aan het begin van het schooljaar nieuwe leden geworven, zoveel mogelijk in overeenstemming met een evenwichtige spreiding over de verschillende leerjaren en afdelingen.
Bekijk de actuele ledenlijst.
5 Vergaderwijze
De Ouderraad vergadert minimaal 6 keer per jaar met de volgende agendapunten:
- een aantal reguliere bijeenkomsten met een agenda met een aantal vaste en een aantal variërende agendapunten. De schoolleiding zal hier zeker het eerste deel bij aanwezig zijn (soms ook langer)
- één of meer thema-avonden waarin een thema uitgebreid wordt behandeld (zoals bijvoorbeeld gebeurd is met Herinrichting 2e fase). Afhankelijk van het onderwerp zal de schoolleiding hierbij aanwezig zijn (meestal wel).
Voorbereiding is een kritische succesfactor voor een geslaagde bijeenkomst. De stukken dienen tijdig te worden verspreid (1 á 2 weken voor de bijeenkomst). Vergaderpunten worden vooraf aangedragen bij het secretariaat, voorzien van nodige toelichting zodat de leden zich kunnen voorbereiden. Het DB stelt de agenda samen en stuurt deze rond, met eventueel beschikbare stukken. Ter vergadering worden geen nieuwe agendapunten behandeld. Er kunnen wel agendapunten worden aangedragen voor een volgende bijeenkomst. Indien nodig zal een aantal leden gevraagd worden de voorbereiding ter hand nemen.
De vergadering zal strak worden geleid door de voorzitter. Deze bewaakt de tijd en vat aan het einde samen wat er besloten is en wat eventuele acties zijn. De leden werken mee aan een goede vergadercultuur: één centraal gesprek, luisteren naar elkaar, geen onnodige herhalingen. De deelnemers zijn bereid zaken in te brengen, kritisch mee te denken en pro-actief te handelen en te denken. Individuele problemen worden individueel (dus niet in de vergadering) aangekaart (direct bij school of via JGOR). Indien er signalen worden opgepikt die breder moeten worden aangekaart dan is de Ouderraad daar het gremium voor.
De notulen leggen de essenties van de discussies vast en formuleren helder de gemaakte afspraken. Mensen die de vergadering niet hebben kunnen bijwonen moeten de essentie uit de notulen halen. Indien ze verdere toelichting wensen nemen ze contact op met een van de andere leden en gaan niet discussies herhalen ter vergadering. Vragen ter verduidelijking zijn natuurlijk welkom.
De schoolleiding zal actief moeten laten zien dat de Ouderraad serieus wordt genomen. Ze komen dus op vragen terug (snel) en sturen eventueel materiaal vooraf (via het secretariaat) naar de leden toe ter voorbereiding. De communicatie is open van beide kanten.
Voorbereiding is een kritische succesfactor voor een geslaagde bijeenkomst. De stukken dienen tijdig te worden verspreid (1 á 2 weken voor de bijeenkomst). Vergaderpunten worden vooraf aangedragen bij het secretariaat, voorzien van nodige toelichting zodat de leden zich kunnen voorbereiden. Het DB stelt de agenda samen en stuurt deze rond, met eventueel beschikbare stukken. Ter vergadering worden geen nieuwe agendapunten behandeld. Er kunnen wel agendapunten worden aangedragen voor een volgende bijeenkomst. Indien nodig zal een aantal leden gevraagd worden de voorbereiding ter hand nemen.
De vergadering zal strak worden geleid door de voorzitter. Deze bewaakt de tijd en vat aan het einde samen wat er besloten is en wat eventuele acties zijn. De leden werken mee aan een goede vergadercultuur: één centraal gesprek, luisteren naar elkaar, geen onnodige herhalingen. De deelnemers zijn bereid zaken in te brengen, kritisch mee te denken en pro-actief te handelen en te denken. Individuele problemen worden individueel (dus niet in de vergadering) aangekaart (direct bij school of via JGOR). Indien er signalen worden opgepikt die breder moeten worden aangekaart dan is de Ouderraad daar het gremium voor.
De notulen leggen de essenties van de discussies vast en formuleren helder de gemaakte afspraken. Mensen die de vergadering niet hebben kunnen bijwonen moeten de essentie uit de notulen halen. Indien ze verdere toelichting wensen nemen ze contact op met een van de andere leden en gaan niet discussies herhalen ter vergadering. Vragen ter verduidelijking zijn natuurlijk welkom.
De schoolleiding zal actief moeten laten zien dat de Ouderraad serieus wordt genomen. Ze komen dus op vragen terug (snel) en sturen eventueel materiaal vooraf (via het secretariaat) naar de leden toe ter voorbereiding. De communicatie is open van beide kanten.