Nieuws > Nieuws 2007-2008 > Informatie LSD 2008
Informatie Laaste Schooldag Gala 2008
Beste leerlingen en ouders/verzorgers,
Het bestuur van de Stichting Laatste Schooldag Porta VWO is al sinds december bezig met het organiseren van het LSD (Laatste Schooldag) gala. Na veel wikken en wegen hebben wij als locatie La Caverne de Geulhem gekozen. We hebben daarbij gekozen voor een totaalpakket inclusief drank en een luxe buffet. Dit heeft echter een aantal vragen opgeroepen bij onze teamleiding en de Ouderraad. Wij pogen door deze brief meer duidelijkheid te scheppen in de door ons gemaakte keuzes en de daaraan vasthangende consequenties.
Ten eerste willen wij graag duidelijk maken waarom wij gekozen hebben voor een pakket inclusief drank en een luxe buffet waar een prijskaartje van € 40,- aan vasthangt. Iets waar veel mensen even aan moesten wennen. Ons idee was om dit jaar het gala meer luxe te maken dan anders, een gala waarbij men van alle gemakken wordt voorzien. Zo heb je behalve je kaartje alleen je ID-kaart nodig. De rest (drank, eten, toilet, garderobe etc.) is in de prijs inbegrepen. Wij zijn ons er terdege van bewust dat dit niet door iedereen even makkelijk te betalen is. Het is daarom mogelijk dat men zich wendt tot de desbetreffende teamleider die in overleg met het LSD-bestuur zorgt voor een passende oplossing.
Daarnaast is ons vaak gevraagd of men niet te veel gaat drinken, omdat voor de drank niet betaald hoeft te worden. Wij hebben hier eerst ook over getwijfeld. Na diverse keren met La Caverne overlegd te hebben bleek zij hier zeer professioneel mee om te gaan. La Caverne is een locatie die al diverse studentenfeesten heeft mogen ontvangen, maar daarnaast ook vele bedrijven heeft ontvangen. Een locatie met een hoge reputatie in binnen- en buitenland, die zij uiteraard hoog wil houden.
Wij hebben daarom in overleg besloten alleen bier, wijn, frisdranken, koffie en thee te schenken. Alle drank zal gebracht worden door personeel van La Caverne. Dit personeel, zo'n 20 man, zal iedereen in de gaten houden, kijkt in welke staat men is en handelt hiernaar. Naast dit personeel zullen er voldoende veiligheidsmensen rondlopen en zullen diverse bestuursleden in direct contact staan met de bewaking en het hoofd personeel van La Caverne. Hierdoor zijn wij ervan overtuigd een goede controle te hebben over alle aanwezige gasten.
Wij hopen u door deze brief voldoende geïnformeerd te hebben. Mochten er nog vragen zijn, kijk dan even op onze Hyves http://galaportavwo2008.hyves.nl of stuur een e-mail naar lsd2008@live.nl. Wij staan u graag te woord en hopen bovenal een ongeëvenaard feest neer te zetten waarover men nog jarenlang enthousiast zal napraten.
Met vriendelijke groet,
Namens de Stichting Laatste Schooldag Porta VWO
Tim de Jonge
Voorzitter bestuur